Prestations

Mise en conformité

Vérification du respect des obligations légales de l’entreprise
Mise en conformité des obligations employeurs
Mise en conformité des registres obligatoires
Vérification et suivi de l’organisation digitale de l’entreprise
Structuration / optimisation de l’organisation digitale de l’entreprise (Drive, Notion, etc.)

– à l’exclusion des missions relevant du monopole des experts-comptables

Saisie, contrôle et suivi des opérations de pré-comptabilité courantes
Collecte et traitement des reçus comptables
Réalisation des rapprochements bancaires
Suivi quotidien de la trésorerie
Gestion des réglements de vos prestataires et fournisseurs
Émission des devis et des factures
Contrôle et suivi de la facturation
Relance des créances impayées. Mise en place des actions de recouvrement
Gestion des litiges ou fraudes bancaires
Participation au suivi budgétaire et à la comptabilité analytique avec votre RAF
Préparation des éléments de clôture et coordination avec votre expert-comptable
Suivi des subventions et des demandes de prêts bancaires
Contact régulier avec votre expert-comptable et votre RAF

– En lien avec votre cabinet RH

Suivi administratif du personnel
Recrutement des salariés, stagiaires et alternants
Préparation de l’onboarding des nouveaux arrivants
Suivi des périodes d’essai : validation, renouvellement ou rupture
Accompagnement en fin de contrat
Mise en relation avec votre OPCO :
- Cerfa d’alternance et demande des aides d’État
- Demandes de formations professionnelles pour vos salariés
Inscription et suivi :
- de la couverture mutuelle santé de vos salariés
- de la couverture prévoyance de vos salariés
- de la médecine du travail
Si nécessaire, ouverture de contrats de couverture mutuelle, de couverture prévoyance, et de suivi auprès de la médecine du travail
Rappel des entretiens annuels
Suivi des entretiens professionnels et des formations des salariés
Suivi du planning, congés payés, arrêts maladie, etc.
Gestion des notes de frais
Vérification et validation des bulletins de paie
Règlement des salaires
Suivi et attribution des tickets-restaurants
Mise en place des avantages d’entreprise (tickets restaurant, forfait mobilité durable, etc.)
Création des tableaux de suivi RH
Archivage mensuel DSN
Tenue des registres obligatoires employeurs
Réponses à vos questions RH et à celles de vos salariés
Échanges réguliers avec votre prestataire RH

Relations avec l’administration privée (banques, organismes de prévoyance, de mutuelle, de subvention, etc.)
Relations avec l’administration publique (URSSAF, etc.)
Accompagnement pour votre statut TNS (Travailleur Non Salarié, contrat loi Madelin, etc.)
Assistance dans les démarches liées aux moments clés de la vie de votre entreprise (changement de statut juridique, demande de prêt professionnel, etc.)
Contact avec vos fournisseurs et prestataires
Soutien administratif général et réponse aux questions de vos collaborateurs