Mise en conformité

• Vérification du respect des obligations légales de l’entreprise
• Mise en conformité des obligations employeurs
• Mise en conformité des registres obligatoires
• Vérification et suivi de l’organisation digitale de l’entreprise
• Structuration / optimisation de l’organisation digitale de l’entreprise (Drive, Notion, etc.)

Gestion administrative

• Relations avec l’administration privée (banques, organismes de prévoyance, de mutuelle, de subvention, etc.)
• Relations avec l’administration publique (URSSAF, etc.)
• Accompagnement pour votre statut TNS (Travailleur Non Salarié, contrat loi Madelin, etc.)
• Assistance dans les démarches liées aux moments clés de la vie de votre entreprise (changement de statut juridique, demande de prêt professionnel, etc.)
• Contact avec vos fournisseurs et prestataires
• Soutien administratif général et réponse aux questions de vos collaborateurs

Ressources humaines

– En lien avec votre cabinet RH

• Suivi administratif du personnel
• Recrutement des salariés, stagiaires et alternants
• Préparation de l’onboarding des nouveaux arrivants
• Suivi des périodes d’essai : validation, renouvellement ou rupture
• Accompagnement en fin de contrat
• Mise en relation avec votre OPCO :
  • Cerfa d’alternance et demande des aides d’État
  • Demandes de formations professionnelles pour vos salariés
• Inscription et suivi :
  • de la couverture mutuelle santé de vos salariés
  • de la couverture prévoyance de vos salariés
  • de la médecine du travail
• Si nécessaire, ouverture de contrats de couverture mutuelle, de couverture prévoyance, et de suivi auprès de la médecine du travail
• Rappel des entretiens annuels
• Suivi des entretiens professionnels et des formations des salariés
• Suivi du planning, congés payés, arrêts maladie, etc.
• Gestion des notes de frais
• Vérification et validation des bulletins de paie
• Règlement des salaires
• Suivi et attribution des tickets-restaurants
• Mise en place des avantages d’entreprise (tickets restaurant, forfait mobilité durable, etc.)
• Création des tableaux de suivi RH
• Archivage mensuel DSN
• Tenue des registres obligatoires employeurs
• Réponses à vos questions RH et à celles de vos salariés
• Échanges réguliers avec votre prestataire RH

Gestion financière

– à l’exclusion des missions relevant du monopole des experts-comptables

• Comptabilité générale quotidienne
• Pointage et suivi des transactions bancaires
• Collecte et traitement des reçus comptables
• Rapprochement bancaire
• Émission des devis et des factures
• Contrôle de la facturation
• Relance et recouvrement des impayés
• Règlement de vos prestataires et fournisseurs
• Gestion des litiges ou fraudes bancaires
• Suivi des subventions et des demandes de prêts bancaires
• Contact régulier avec votre expert-comptable